Отчеты

Как формируется список отчетов?

Система формирует список из созданных вами сохраненных и периодичных отчетов. Вы не можете увидеть созданные другими отчеты, и другие пользователи не могут увидеть ваши на этой странице. Чтобы отправить другим пользователям созданные вами отчеты, вы можете экспортировать их или добавить эмейлы в список отправки.

Как посмотреть отчет?

Вы можете посмотреть любой из своих отчетов, нажав на его название в списке. Также, если вы хотите узнать другие данные об отчете (проекты, сотрудники, период, список эмейлов, и т.д), то нажмите на стрелочку возле названия отчета. Кроме этого, вы можете создать отчет для одноразового просмотра. Для этого в выпадающем списке “Список действий” выберите пункт “Просмотреть” и заполните все поля в модальном окне.

Какие типы отчетов бывают?

Типы отчетов остаются те же, что и раньше – “Отчет по затраченному времени”, “Отчет по времени начала и окончания работ” и “Табель сотрудников”. Вы можете выбрать каждый из типов, а также задать способ взаимодействия с ними – просмотр, сохранение, периодичные отправки или экспорт.

Что такое сохраненный отчет?

Этот формат предназначен для сохранения фильтров отчета по пользователям, проектам и периоду. Также вы можете указать эмейлы, на который будет отправлен отчет после создания, или после нажатия на кнопку отправки из списка. Вы можете указывать любые эмейлы, вне зависимости, зарегистрированы ли они в Tahometer. От получения отчета можно отписаться, тогда получатель будет выделен серым цветом.

Что такое периодический отчет?

Этот формат предназначен для периодической отправки отчета с временем за прошлый период (можно выбрать день, неделю или месяц). Вы задаете проекты, сотрудников, тип отчета, периодичность и первый период, а также указываете эмейлы, на которые будет отправляться отчет за каждый новый период. Вы можете указывать любые эмейлы, вне зависимости, зарегистрированы ли они в Tahometer. От получения отчета можно отписаться, тогда получатель будет выделен серым цветом.

Как создать отчет?

Вы можете создать отчет для одноразового просмотра или же создать сохраненный или периодический отчет. Перейдите на вкладку “Отчеты”, и увидите список созданных вами отчетов. Чтобы создать новый, в выпадающем списке “Список действий” выберите пункт “Сохранить” или “Запланировать”. Затем введите все необходимые данные в окне создания. После этого вы можете как создать отчет и вернуться на список, так и перейти сразу на его просмотр после создания. Для этого нажмите на кнопку "Просмотр".

Как отписаться от получения отчетов?

Вы можете отписаться как от получения всех отчетов (текущих и будущих), так и от конкретного отчета. Сделать это можно двумя способами - нажав на ссылку “Отписаться” внизу письма, или перейдя из личного кабинета в “Настройки” -> “Уведомления”. Далее поставить галочки на всех отчетах, от которых вы хотите отписаться. Подписаться обратно можно, убрав соответствующие галочки.

Как экспортировать отчет?

Вы можете создать новый отчет исключительно для экспорта, или экспортировать любой из сохраненных и периодических в вашем списке, нажав на значок экспорта напротив названия отчета в списке. Также вы можете экспортировать любой доступный вам отчет со страницы его просмотра, нажав на кнопку “Список действий” и выбрав “Экспортировать”.

Как изменить или удалить отчет?

Чтобы изменить отчет, перейдите на вкладку “Отчеты”, затем нажмите на иконку редактирования напротив имени отчета. Также вы можете редактировать любой доступный отчет со страницы просмотра, нажав на кнопку “Список действий” и выбрав “Редактировать”. Чтобы удалить отчет, перейдите на вкладку “Отчеты”, затем нажмите на иконку удаления напротив имени отчета.